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Unternehmensdetails

Betriebsart
4* Hotel
Öffnungszeiten
Sommerbetrieb
Winterbetrieb
Unterkunft
Ja

Infobox

Stellenreferenz
17-353
Unternehmensname
Eva Hotel GmbH
Straße
Oberdorf 218
PLZ
5753
Ort
Saalbach
Land
Österreich
Bundesland
Salzburger Land
Positionsbetitelung
Front Office Manager/in
Rang
Führungskraft
Abteilung
Empfang / Rezeption
Anstellungsverhältnis
ganzjährig
Vollzeit
5-Tage-Woche
6-Tage Woche
Startdatum
20.08.2018
Enddatum
20.11.2021
Detailbeschreibung Unternehmen
  • Hotelkomplex in Saalbach einschließlich eines 4*superior Hotels
  • Eigentümer Familie Unterkofler
  • 3 Beherbergungsbetriebe: 4*superior Eva Village, 4* Eva Garden, und Eva Studios, sowie die Eva Alm (Lounge & Bar)
  • Zwei einzigartige Hotels und eine Alm
  • Gesamtkapazitäten in den Hotels: zwischen 200 und 300 Gäste (Erwachsene und Kinder)
  • Internationale Gästeklientel
  • Umfangreiche Beauty- und Massageangebot
  • Kulinarisch bestechen die Hotels mit regionaler, nationaler Küche und internationalen Einflüssen
  • Modernes, geradliniges Design verbindet sich mit traditionellen Elementen zu einem stylishen Ambiente der Extraklasse
  • Ein Ort zum Genießen, Träumen und Energie-Tanken
  • Zwei Rezeptionen: Eva Village (Hauptrezeption) und Eva Garden (geringfügig besetzt)
  • Team: 5 Rezeptions- und Reservierungsmitarbeiter/innen, plus Front Office Manager/in, plus Rooms Division Manager
  • Geschäftsführung: Daniela Unterkofler
  • Assistant Manager: Stefan Junghans
  • Logis/Rooms Division Manager: Markus Mathis
Tätigkeit /
Ihre Aufgaben
  • Operatives und administratives Management des Front- & Back Office Bereiches inklusive Reservierungsabteilung
  • Stellvertretung des Rooms Division Managers
  • Gewährleistung des höchst möglichen Servicestandards
  • Mithilfe im täglichen operativen Geschäft wie z.B.:
  • Check In & Check Out inklusive Rechnungslegung
  • Professionelle Gästebetreuung der internationalen Gäste
  • Beschwerdemanagement
  • Bearbeitung der täglichen Gästekorrespondenz
  • Aufbau und Pflege der Kundenkontakte
  • Sicherstellung einer optimalen Bettenauslastung (aktiver Verkauf)
  • Bearbeitung von Gästeanfragen via Telefon, E-Mail 
  • Erstellung von Pauschal- und Individualangeboten in diversen Sprachen
  • Informationsweitergabe (bei speziellen Gästewünschen)
  • Wartung der Buchungssysteme
  • Akkurates Arbeitent mit Protel
  • Verwaltung des Channel Management Systems
  • Optimale Zusammenarbeit mit den anderen Abteilungen des Hauses
  • Personaleinsatzplanung und Mitarbeitertraining
Anforderung /
Ihr Profil
  • Abgeschlossene Ausbildung im Tourismus, vorzugsweise als Hotelkauffrau/Hotelkauffmann
  • Erfahrung als Front Office Leitung in einem Hotelbetrieb für mind. 2 Jahre
  • Ausgezeichnete Führungserfahrung
  • Überzeugendes Engagement und Einsatzbereitschaft
  • Selbstbewusstes und souveränes Auftreten in schwierigen Situationen
  • Identifikation mit der Region wäre wünschenswert (Sportaffinität von Vorteil)
  • Langfristige Absichten  sehr wichtig
  • Hands-On-Mentalität!
  • Leidenschaft für die Dienstleistung und menschliches Gespür für die Bedürnfnisse im Team und der Gäste
  • Freundliches Auftreten und zuverlässige, sehr strukturierte Arbeitsweise
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfertigkeiten
  • Teamorientierung und Loyalität
  • Sehr hohe Gast- und Serviceorientierung
  • Organisations- und Planungsfähigkeit
  • Verhandlungsstärke und Einfühlungsvermögen
  • Ein sicheres Gefühl, Prioritäten ordnen und danach handeln zu können
  • Entscheidungsfreudigkeit
  • Belastbarkeit und Flexibilität
  • Stressresistenz
  • Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind unerlässlich
Konditionen /
Benefits
  • Gehalt, je nach Qualifikationen und Erfahrungen zwischen € 1800-2000 netto (14 Monatsgehälter)
  • Aufstiegschancen gegeben
  • Arbeiten in einem aufgeschlossenen, leidenschaftlichen, jungen Team
  • Abwechslungsreiche Aufgaben
  • In der Saison (Sommer/Winter) 6-Tage Woche, Zwischensaison 5-Tage-Woche (Mo bis Fr, Journaldienst am Wochenende)
  • In der Hauptsaison kaum Überstunden, sehr geregelte Arbeitszeiten
  • Teildienste eher selten, Dienstplangestaltung obliegt der Front Office Leitung
  • Kost und Logis frei (TV, Wlan, Wäscheservice)
  • Neues Mitarbeiterhaus mit 30 Appartements wird derzeit gebaut, davon werden 2/3 an Gästen vermietet
  • Außerdem Wohnung in Hinterglemm: kleines Appartement in 3 km Entfernung
  • Ermäßigungen in diversen Partnerbetrieben
Abschlusssatz

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